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如何成为一名合格的内审员

发布时间:2018-06-26

如何成为一名合格的内审员

想要成为一名合格的内审员,我们需要掌握以下几点:

一、  审核具有的3个基本原则:

1.客观性:获得的审核证据必须与审核依据有关的,并且能够证实记录。

 事实陈述或其他信息可通过听、问、看、查获取。

 对收集的证据应进行客观评价,以形成审核发现。

审核是一个形成文件的过程,通过文件记录证明

审核的客观性。

2.独立性:审核是被授权的活动。(授权可来自管理层的决策,单位的规定,合同的要求,审核方的委托以及法律法规的要求)。

内审员在整个审核过程中应保持公正、避免利益冲突。

内审员具有开展内审的能力,且为与受审活动无直接责任的人员。

坚持在审核原则和审核证据的基础上,对被审核部门进行客观评价。

3.系统性: 审核包括符合性、有效性和达标性3个层次。

       不同的审核组或内审员对同一对象应该得出类似的结论。

审核应按计划和检查表进行。应覆盖整个部门,全部要素。

审核的系统性是在一定“审核范围”内实现,在审核前,应确定审核范围,有重点、有目的、有效果。

二、   审核的分类

第一方审核:即内部审核,对自身的质量体系所进行的审核。

第二方审核:需方派出审核员按合同规定的要求对它的供方的质量体系进行审核。

第三方审核:公正的第三方对申请的机构进行的独立的质量

体系审核。

三、   审核的作用1.内审的结论可作为外部审核的证据。

三、2.内部审核可作为管理评审的内容。

3.内审将引起体系纠正和预防措施的

实施,从而导致改进,达到体系不断在更高层次满足标准要求。

四、  内审的要求:

1. 内审依据: 能力验证提供者应根据预定的日程表和程序,定期地对其活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和本准则的要求。

2. 内审范围: 内部审核计划应涉及管理体系的全部要素,包括技术程序和能力验证物品制备、存储和分发,以及报告能力验证计划运作的活动。

3. 内审方法: 质量主管负责(审核管理者)按照日程表的要

求和管理层的需要策划和组织内部审核。

4. 内审员要求:审核应由经过培训和具备资格的人员来执行,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的活动。

5. 审核周期: 建议管理体系内部审核计划每十二个月完成一次。

五、内审的步骤:

1)审核策划: 制全年内审计划;确定审核范围、频次;明确审核目的。

2)审核准备: 成立审核组,分配工作;收集文件;文件审核;制订计划;准备文件(检查表等)。

3)现场审核: 首次会议;现场检查;末次会议。

4)审核报告: 编制审核报告;报告分发存档。

  5)纠正措施的跟踪:提出纠正要求和必要建议;受审方制定

并实施纠正措施;验证纠正措施的有效性并记录。

六、内审员职责: 1. 遵守有关的审核要求

2. 传达和阐明审核要求

3. 策划并承担被赋予的职责

4. 报告审核结果

5. 验证纠正措施的有效性

6. 配合和支持审核组长的工作